Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO) ist:

LESSwork Office
Inhaber: Kenan Bicakci
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford, Deutschland
E-Mail: info@lessworkoffice.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten
• Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr., Registerdaten, Bankverbindung
• Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Angebote, Belege, Kunden- und Lieferantendaten, Artikel, Zahlungen, Termine
• Kommunikation: Support-Nachrichten und Anfragen
• Nutzungs- und technische Daten: Gerätekennungen, IP-Adresse, Protokolldaten zur Sicherheit und Fehleranalyse

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Kontoerstellung, Buchhaltungsfunktionen, Speicherung deiner Daten
• Sicherheit und Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Produktverbesserung und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Kundensupport (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Dienstleister und Auftragsverarbeiter: Hosting, Datenbank und Infrastruktur (Cloud-Anbieter), Analyse- und Support-Werkzeuge
• Zahlungsabwicklung: Unser Online-Händler Paddle (Paddle.com) ist Merchant of Record und verarbeitet Zahlungsdaten für den Verkauf, die Abonnementverwaltung, Zahlungen, Steuer-Compliance und Rechnungsstellung
• Berufsberater: Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 8 bis 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) bleiben unberührt.

6. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen, insbesondere Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

8. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. Speicherung im Browser, um dich angemeldet zu halten und deine Einstellungen (z. B. Sprache) zu speichern. Darüber hinaus setzen wir keine Marketing-Cookies ohne deine Einwilligung ein. Details findest du in unserem Cookie-Hinweis.

9. Internationale Übermittlung

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission).